Gerard Arazo, director comercial, explica el cambio de paradigma en el segmento MICE y la adaptación de los espacios a nuevos eventos

Los eventos virtuales e híbridos se han hecho más relevantes que nunca durante la pandemia. Se han convertido en formatos prioritarios a la hora de celebrar un evento corporativo.

Durante los próximos años habrá un cambio en la manera de organizar reuniones de empresa. Gerard Arazo, director comercial de Camiral Resort, explica las tendencias cambiantes en la planificaciónde congresos y cómo el resort se adapta a ellas

1. ¿Qué tendencias o cambios se han visto en el segmento MICE durante la COVID-19? ¿Cómo se ha adaptado Camiral Resort a estas tendencias?

En el último año, los eventos híbridos y virtuales se han convertido en una tendencia clara. Los eventos presenciales también se han podido celebrar, aunque en formatos muy reducidos y teniendo en cuenta los grupos burbuja.

Todo esto ha representado un reto para los espacios que acogen actos corporativos, pero la demanda de eventos se ha mantenido durante la pandemia, especialmente en cuanto a lanzamientos de productos. En Camiral Resort, aquí en Girona, hemos organizado eventos híbridos para hasta 150 personas que se han conectado simultáneamente desde diferentes lugares.

Creo que, a medida que se relajen las restricciones, la tendencia volverá gradualmente al formato presencial, pero los eventos híbridos continuarán siendo importantes.

2. Así pues, ¿cree que los eventos híbridos han venido para quedarse y que representan el futuro en el sector de los eventos?

Congresos híbridos y virtuales ya había para los eventos corporativos en Barcelona y Girona, aunque no era el formato más escogido o el prioritario.

Durante este último año hemos podido comprobar que la tendencia se invertía, y en los próximos meses o años veremos cómo el formato híbrido va adquiriendo relevancia y se convierte en una manera de comunicarse complementaria para las marcas, las empresas, las organizaciones y las asociaciones.

3. ¿Cualquier tipo de evento puede convertirse en híbrido?

Transformar un evento presencial en un evento híbrido nos da la posibilidad de ampliar el alcance de nuestra audiencia. Por ejemplo, un evento que solía tener lugar en un único destino se puede celebrar ahora en formato multidestino, combinando la modalidad presencial con el directo virtual. Si se dispone de los espacios y la tecnología adecuados, cualquier evento se puede convertir en híbrido.

4. ¿Qué tendencias cree que se implantarán o continuarán en 2021?

A medida que la situación mejore, también veremos un cambio en el formato de los eventos. Los virtuales pasarán a ser híbridos, y los presenciales serán de menor envergadura.

¿Si veo perspectivas de futuro para los espacios de reuniones de Girona y la Costa Brava? Por supuesto.

No obstante, pienso que el tipo de evento cambiará. La naturaleza, el aire libre y el bienestar de los participantes tendrán mucha más importancia, y también aspectos como la sostenibilidad, que pasará a ser fundamental en la organización de eventos.

Ya no se buscarán grandes salas plenarias en formato teatro para ofrecer presentación tras presentación, sino que las reuniones se llevarán a cabo en la naturaleza, en espacios exteriores y en entornos más singulares. Desde una masterclass en un huerto ecológico para romper el hielo hasta clases de yoga o una recepción tipo pícnic en medio del bosque.

En otras palabras, los eventos tenderán a ser cada vez más informales, más humanos y más sostenibles. Se buscará proporcionar bienestar a los participantes y ofrecerles un significado y un propósito vital.

5. ¿Qué requisitos debe cumplir un espacio para acoger este tipo de eventos que se irán imponiendo?

El espacio, la tecnología y el equipamiento son claves. Por suerte, el Hotel Camiral de Camiral Resort cuenta con unas instalaciones únicas. Gracias a las más de 500 hectáreas de bosque mediterráneo que nos rodean, podemos organizar eventos presenciales al aire libre respetando todas las medidas de seguridad. Además, nuestras 10 salas de reuniones disponen de la tecnología más avanzada y de un equipo de expertos en la organización de eventos y reuniones que acompañan al cliente en cada paso y le aconsejan sobre la mejor manera de conseguir un evento de éxito.